احتمالاً برای یکبار هم که شده درگیر ساخت پاورپوینت سمینار بودهاید و ساعتها برایش زمان گذاشتهاید. در این مطلب میخواهیم 4 مرحله اصلی برای ساخت پاورپوینت سمینار را به شما بگوییم. ممکن است این مراحل ساده به نظر بیایند؛ اما اجرای آنها ارائه شما را بهشدت حرفهای و تأثیرگذار خواهد کرد.
فهرست مطالب
1- مشخصکردن هدف و مخاطب
اولین قدم برای شروع هر کاری، مشخصکردن هدف است. خیلی مهم است که بدانید هدفتان از ارائه چیست. همان اول برای خودتان شفاف کنید که انتهای ارائه میخواهید به چه دستاوردی برسید. بعد از مشخصکردن هدف باید مخاطبانتان را هم بشناسید تا بتوانید بر اساس سطح دانش آنها محتوای ارائه را طراحی کنید.
2- آمادهکردن محتوای ارائه
یک ارائه حرفهای و اثرگذار باید ساختار منسجم داشته باشد. معمولاً ساختار ارائه سمینار ها به این شکل است که در شروع با یک مقدمه، ارائه معرفی میشود، در ادامه اصل مطلب بیان میشود که به این بخش بدنه میگویند. در پایان هم آن چه در طول بدنه گفته شد، خلاصه و جمعبندی میشود.
در طراحی پاورپوینت سمینار فقط مطالبی را بیاورید که فکر میکنید مخاطب با دیدن آن، موضوع را بهتر درک خواهد کرد. برای مثال اگر میخواهید در مورد یک موضوع در قالب چند پاراگراف توضیح دهید، بهجای آوردن کل پاراگراف، بهتر است نکات مهم آن را در قالب چند عنوان کوتاه در اسلاید بیاورید و در مورد هرکدام توضیح دهید. این کار از شلوغی پاورپوینت جلوگیری میکند و موضوع بهتر منتقل میشود.
3- طراحی اسلایدها
بعد از آمادهکردن محتوا نوبت به طراحی اسلایدها میرسد. در این مرحله نکات زیر را رعایت کنید:
یک قالب هماهنگ با موضوع، زیبا و خوانا انتخاب کنید. (برای انتخاب قالب میتوانید از صفحه دانلود قالب پاورپوینت رایگان سایت ویراستار استفاده کنید.)
از تصاویر باکیفیت، نمودار و جدول استفاده کنید.
از رنگها و فونتهایی استفاده کنید که متن بهراحتی و بدون خستگی چشم خوانده و توجه مخاطب به نکات مهم جلب شود. پیشنهاد ما استفاده از رنگهای متضاد و فونتهای وزیر، یکان یا شبنم است.
هر اسلاید باید راجع به یک موضوع باشد.
همانطور که در مرحله قبل هم گفتیم، در طراحی اسلایدهای حرفهای برای سمینار نباید متن طولانی درج شود و بهتر است بیشتر از نمودار، تصاویر و جدول استفاده کنید.
اگر از تصویر استفاده میکنید، باید با موضوعی که میخواهید در موردش توضیح دهید هماهنگی داشته باشد.
برای ارائه راحت و جابهجایی سریع بین اسلایدها از پاورپوینتهای منودار (مثل تصویر زیر) استفاده کنید.
4- ایجاد انسجام در اسلایدها
منظورمان از ایجاد انسجام در اسلایدها این است عناوین، ظاهر و ساختار اسلایدها از ابتدا تا انتها یکدست باشند و مخاطب بهراحتی با اسلایدها ارتباط بگیرد.
در این مرحله با استفاده از عناوین مناسب و افکتهای جذاب و ساده، انسجام و ارتباط بین اسلایدها را ایجاد کنید تا مخاطب بتواند بهراحتی مطالب را دنبال کند.
6 نکته مهم برای ساخت پاورپوینت سمینار
علاوه بر 4 گام اصلی که در بخش قبل گفتیم، رعایت نکات مهمی که در ادامه میآوریم هم در طراحی اسلایدهای سمینار به شما کمک میکنند:
- تا جایی که امکان دارد اسلایدها را ساده و واضح طراحی کنید.
- با استفاده بهاندازه از المانهای پاورپوینت اسلایدها را خلاقانه و بهیادماندنی کنید.
- متن اسلایدها را از نظر نگارشی و املایی بررسی و ویرایش کنید.
- حتماً از چند روز قبل، ارائهتان را تمرین کنید.
- فرصتی برای ارتباط با مخاطب و پاسخ به سوالات آنها در نظر بگیرید.
- از ابزارهایی مثل هوش مصنوعی برای بهترشدن اسلایدها و محتوایتان کمک بگیرید.
مشاوره رایگان در زمینه ساخت پاورپوینت سمینار
جمعبندی
در این مطلب خیلی ساده در 4 گام اصلی ساخت پاورپوینت سمینار را آموزش دادیم. در ادامه نکات کاربردی و مهمی برای بهترشدن ارائه سمینار با شما در میان گذاشتیم. امیدواریم نکاتی که گفتیم در طراحی پاورپوینت سمینار به شما کمک کند تا بهترین ارائه را داشته باشید.
تیم تحریریه همیار سمینار از دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه های برتر ایران تشکیل شده است و بیش از 10 سال است که در زمینه آموزش، مشاوره و نگارش سمینار ارشد و دکتری فعالیت دارد.